活動報告書の書き方｜何を書くかを3書類の役割分担から決める手順

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出願書類の一覧に「活動報告書」という名前を見つけて、様式を印刷したところで手が止まる——そんな状態で調べている人が多い書類です。志望理由書なら「将来のこと」を書けばいいと分かる。調査書は高校が書いてくれる。けれども活動報告書だけは、何をどこまで書けば正解なのかがつかみにくいものです。

しかも、部活はやっていたけれど大会の成績は残っていない、生徒会にも入っていない、という人ほど「自分には書くことがない」と感じてしまいます。

この記事では、学校推薦型選抜・総合型選抜の出願書類として活動報告書を仕上げる人に向けて、次の4つを順番に決めていきます。

• 活動報告書がそもそも何を出す書類なのか（大学側から見た位置づけ）
• 調査書・志望理由書と内容が重ならないように書き分ける方法
• 「書くことがない」と感じたときの材料の探し方
• 書いた内容が面接で深掘りされても崩れない型と、提出前のチェック

大学ごとに様式も字数も違うため、この記事は「どの様式でも共通して使える決め方」に絞って書いています。最終的な判断は、必ず志望校の募集要項に従ってください。

活動報告書とは、何を出す書類か

まず、この書類が入試のどこに位置しているかを確認します。

文部科学省が各大学に通知している「令和9年度大学入学者選抜実施要項」（令和8年5月27日付け8文科高第318号）では、大学が選抜に用いる資料として、高校が作成する調査書などとは別に、志願者本人が記載する資料という区分が置かれています。そしてその例として、活動報告書・大学入学希望理由書・学修計画書が挙げられています。

ここから読み取れることは2つあります。

1つは、活動報告書は本人の言葉で書くことが前提の書類だということ。高校の先生が代わりに書くものではなく、本人が自分の活動を自分の言葉で説明する場として用意されています。

もう1つは、志望理由書とは別枠の資料として並んでいるということです。同じ「本人が書く資料」ではあっても、大学入学希望理由書（志望理由書）と活動報告書は別の名前で例示されています。役割が分かれているからこそ、両方の提出を求める大学があるわけです。

つまり活動報告書は、「実績の立派さを競う書類」ではありません。自分が高校生活で何に取り組み、そこから何を得たのかを、事実として大学に伝える書類です。この前提を持っているかどうかで、書く内容がまるで変わります。

いつまでに仕上げる書類なのか

提出の時期は、どの選抜方式で出願するかで変わります。実施要項では、出願の時期について次のように定められています。

選抜方式	出願	合格発表
総合型選抜	2026年9月1日以降	2026年11月1日以降
学校推薦型選抜	2026年11月1日以降	2026年12月1日以降

学校推薦型選抜で出願する人は、11月1日以降が出願の開始です。総合型選抜でも、2期・後期の日程を設けている大学では、これから出願を迎える人がいます。

活動報告書は、書き始めてから清書までに思ったより時間がかかります。高校の先生に見てもらう時間、書き直す時間、清書の時間を足すと、出願日の2週間前には下書きの形ができていてほしいところです。

それぞれの方式の日程を先に押さえておきたい人は、学校推薦型選抜の日程はいつ？2027年度入試の出願・選考スケジュールと総合型選抜の日程はいつ？2027年度入試の出願・選考スケジュールと夏からの準備にまとめてあります。

調査書・志望理由書との役割分担を先に決める

活動報告書でいちばん多い失敗は、志望理由書と同じことを書いてしまうことです。

出願書類は、大学の担当者がまとめて読みます。3通を並べて読んだときに同じエピソードが3回出てくると、内容が薄く見えてしまいます。逆に、3通がそれぞれ違う役割を果たしていれば、限られた字数でも読み手に伝わる情報の幅が広がります。

そこで、書き始める前に3書類の役割分担をはっきりさせます。

書類	書く人	時間軸	ここに書くこと	ここには書かないこと
調査書	高校	過去	成績、出欠、資格、所見	本人の主張や考え
活動報告書	本人	過去〜現在	取り組んだ活動の事実と、そこから得た学び	将来の計画や志望の理由
志望理由書	本人	現在〜将来	志望分野を選んだ理由と入学後の計画	活動の細かい経緯

ポイントは時間軸です。活動報告書は「これまで」を、志望理由書は「これから」を担当します。

もちろん、活動報告書の末尾に「この学びを大学でどう生かしたいか」を1〜2行だけ添えるのは自然なことです。ただし、そこを段落にして書き込むと志望理由書と衝突します。接続は一言に留め、詳しい計画は志望理由書に譲るのが読みやすい配分です。

調査書に何が書かれるのかを把握しておくと、活動報告書で何を補うべきかが見えてきます。項目の中身は調査書とは？大学受験で必要な9項目と学習成績の状況の出し方で確認できます。

同じ活動を3書類に登場させたいとき

「探究活動が自分の中心にあるので、どの書類でも触れたい」という場合もあります。そのときは、同じ活動を3つの側面に切り分けて配置します。

書類	探究活動について書く側面	書き方の例（型）
調査書	高校が記録した事実	高校が記載するため本人は触れない
活動報告書	何をどう進め、何を変え、何を得たか	「〜という問いを立て、〜の方法で調べ、〜が分かった／分からなかった」
志望理由書	その学びを大学でどう深めたいか	「〜が分からなかったので、大学では〜を学びたい」

同じ題材でも、活動報告書は「やったこと」、志望理由書は「これからやりたいこと」で切り分ければ、重複したようには読まれません。

志望理由書の側の書き方から先に固めたい人は、志望理由書の書き方｜提出日から逆算する30日の手順と添削の頼み方を先に読んでから戻ってくると、役割分担が決めやすくなります。

「書くことがない」と感じたときの材料の探し方

ここが多くの人が止まるところです。「大会で入賞した」「留学した」といった分かりやすい実績がないと、書く資格がないように感じてしまいます。

ただ、活動報告書が求めているのは活動という事実と、そこから得た学びです。実績の大きさそのものを比べる書類ではありません。だとすれば、探すべき材料は「すごかったこと」ではなく、別の基準で見つかります。

材料は4つの場所から棚卸しする

思い出そうとしても出てこないときは、記憶ではなく場所から探します。

探す場所	具体的に見るもの
授業・探究	探究活動のテーマ、レポート、発表、選択科目で作った作品
部活・委員会	役職の有無に関係なく、練習や運営で自分が担当していたこと
学校外・家庭	習い事、地域の行事、手伝い、家族の世話、アルバイト（学校の許可範囲内で）
続けていること	読書、制作、プログラミング、記録を取っていること、毎日の習慣

この4つを順番に見ていくと、自分では「当たり前」と思っていた行動が出てきます。毎朝ニュースを見て気になった記事をノートに書き留めている、通学路のごみを拾っている、弟や妹の勉強を見ている——こうした行動も、活動報告書に書ける材料になります。

選ぶ基準は「自分が何かを決めた場面があるか」

材料が複数出てきたら、次はどれを書くかを選びます。ここで規模の大きさで選ぶと、書きにくいものを選んでしまいがちです。

おすすめの基準は、その活動の中に「自分が何かを決めた場面」があるかどうかです。

• 練習メニューを変えた
• 発表の構成を作り直した
• 相手に合わせて説明の仕方を変えた
• 続けるために時間の使い方を組み替えた

決めた場面がある活動は、「なぜそうしたのか」を説明できます。説明できる活動は、面接でも崩れません。逆に、参加しただけで自分の判断が入っていない活動は、字数を埋められても深掘りに耐えられないことがあります。

書けないと思われがちな素材を、書ける形に変える

素材そのものは変えられなくても、どこを切り出すかは選べます。

「書けない」と思いがちな素材	切り出す視点
部活で目立った成績がない	練習の続け方や、後輩への教え方で自分が工夫したこと
弟や妹の勉強を見ていただけ	相手の理解度に合わせて説明を変えた過程
途中でやめた活動	やめる判断に至った理由と、次に選び直したこと
大会で結果が出なかった	敗因を分析して練習内容を変えたこと
個人で続けている趣味	続けるための記録の取り方、上達のために変えた点

失敗した活動や途中でやめた活動も、そこから何を変えたかまで書けるなら材料になります。うまくいかなかった経験は、原因を考えた過程が残っているぶん、かえって書きやすいこともあります。

1つの活動を書く型：6つの要素

材料が決まったら、書く順番を固定してしまうのが速い方法です。活動報告書は、次の6要素をこの順で並べると読み手が追いやすい文章になります。

#	要素	書くこと
1	活動名	何の活動か（読み手が一読で分かる名前）
2	期間・頻度	いつから、どのくらいの頻度で
3	立場・役割	部員、班のまとめ役、個人での取り組み など
4	したこと（事実）	具体的に何をしたか
5	つまずきと変えたこと	何がうまくいかず、何をどう変えたか
6	得た学びと接続	そこから何を得たか。志望分野への接続は1行まで

この中で差がつくのは5番です。1〜4だけで終わっている活動報告書は、報告としては成立していますが、読み手にとっては新しい情報が少なくなります。逆に5番が書けていれば、規模の小さい活動でも読み応えが生まれます。

字数が少ない様式では、削る順番を決めておく

様式が「100字以内」「200字以内」と小さい場合、6要素すべては入りません。削る順番を先に決めておきます。

残す優先度が高い順に、6（学び）→ 5（変えたこと）→ 4（したこと）→ 3（立場）→ 2（期間）→ 1（活動名）です。活動名と期間は欄が別に用意されていることが多いため、自由記述の枠は5と6に使い切るほうが伝わります。

「頑張った」を数字と行動に置き換える

活動報告書では、気持ちを表す言葉が多くなりがちです。「一生懸命取り組みました」「とても成長しました」という書き方は、読み手にとっては情報が増えません。

書き換えの方向は2つです。

• 頻度・期間を数える：熱心に練習した → 週3回、2年間続けた、と数える
• 行動を書く：工夫した → 練習前に5分間、その日の課題を全員で共有する時間を作った、と具体化する

ただし、確認できない数字を書くのは避けてください。「部員50人をまとめた」と書くなら、実際の人数がその通りである必要があります。面接で確認されたときに答えが変わると、書類全体の信頼が落ちます。盛らないことが、そのまま面接対策になります。

書き出しの1文は「結論」から始める

読み手は何十通も読みます。最初の1文が「私は高校でバスケットボール部に所属していました」だと、内容に入るまでが遠くなります。

得たものを先に置き、活動の説明を後に回す書き出しにすると、短い字数でも主題が伝わります。

• 変更前: 私はバスケットボール部に所属し、3年間練習に励みました。
• 変更後: 練習の記録を取り続けることで、課題を自分で見つける進め方を身につけました。バスケットボール部で3年間、週5回の練習に取り組んだ中で——

書いた内容から来る面接の深掘り質問を予測する

活動報告書は、提出したら終わりの書類ではありません。面接の質問リストとして使われます。

令和9年度の大学入学者選抜実施要項では、総合型選抜・学校推薦型選抜のどちらについても、面接（ディベート、集団討論、プレゼンテーション、口頭試問、オンラインでの実施を含む）による評価を必ず行うと定められました。ただし、合格したら入学することを確約して受験する非公募型の学校推薦型選抜（指定校推薦など）は大学の判断で面接を省けるほか、すでに実施していた選抜区分で導入が難しいものは令和11年度入試までに導入すればよいとする経過措置もあります。面接がある選抜では、面接官は手元の書類を見ながら質問をします。つまり、活動報告書に書いた1行が、そのまま質問になって返ってくると考えておくのが安全です。

書いた内容から来る質問は、ある程度予測できます。

活動報告書に書いた1行	ほぼ確実に来る質問	用意しておく材料
部長として部をまとめた	具体的に何を変えましたか	変える前の状態と、変えた後の状態
ボランティア活動に参加した	なぜその活動を選んだのですか	選んだときに自分が考えていたこと
探究活動で○○を調べた	分かったことと、分からなかったことは	次に調べたい問いを1つ
週3回の練習を2年間続けた	続けられなかった時期はありましたか	中断した理由と、戻ったきっかけ
後輩に教える役割を担った	教え方で工夫したことは何ですか	相手によって変えた説明の例
大会で結果が出なかった	その経験から何を学びましたか	原因の分析と、その後に変えた行動

この表の右列が埋まらない行があったら、その行は書かないほうが安全です。字数を埋めるために書いた一行が、面接でいちばん弱い部分になってしまいます。

面接そのものの質問の型を先に知っておきたい人は、大学の面接で聞かれる質問は？5つの型と深掘り質問の予測手順を合わせて読んでおくと、書きながら備えられます。

書いた内容と答えが食い違わないようにする

面接は出願から1〜2か月後になることがあります。そのころには、自分が何をどう書いたかを忘れています。

対策は単純で、提出前に控えを残しておくことです。清書した原本はそのまま提出してしまうので、コピーか写真で手元に残します。面接の前日に読み返せば、書いた内容と話す内容がずれません。

下書きから清書までの進め方

内容が決まったら、あとは書く作業です。ここで急ぐと取り返しがつかないので、順番を決めて進めます。

下書きは様式と同じ字数・行数で作る

パソコンで下書きを作ると、字数は合っていても手書きの様式に収まらないことがあります。行数と1行の文字数が違うためです。

手書きの様式で提出する場合は、方眼の用紙で行数を合わせた下書きを作ると、清書での書き直しが減ります。A4の方眼のコピー用箋（記事作成時点で523円のコクヨ コピー用箋A4 5mm方眼ブルー刷りなど、レビュー平均★4.5・6件）を使えば、字数と行数を数えながら書けます。価格は変動するため、購入前に商品ページで確認してください。

清書は一発勝負として進める

提出書類は、修正液や修正テープの使用を認めていない大学もあります。二重線での訂正も、書類全体の見え方に影響します。

そのため、清書の前に募集要項の「記入上の注意」を必ず確認してください。筆記具の指定（黒のボールペン、鉛筆不可など）が書かれていることが多く、指定があればそれが最優先です。

指定がない場合は、にじみにくい黒のボールペンで書き切るのが無難な選択です。摩擦や熱で消えるタイプのインクは、提出後に長く保管される書類には向かないと考えておくほうが安全です。

上の三菱鉛筆 ジェットストリーム シングルは、単色・0.5mm・黒のボールペンです。記事作成時点で220円、レビュー平均★4.69（13件）。多色ペンだと書いている途中で色を切り替えてしまうことがあるため、清書の日は単色の黒1本だけを机に出しておく、という進め方が落ち着きます。

清書の手順は次の通りです。

1. 下書きを完成させ、誤字と字数を確認する
2. 高校の先生に下書きを見てもらう（時間がかかるので早めに依頼する）
3. 指摘を反映して下書きを確定する
4. 様式に清書する（このとき下書きは手元に置き、写しながら書く）
5. 清書を読み返し、控えのコピーを取る

4を締切の前日に始めないことです。書き損じたときに、様式を再入手する時間が必要になります。

提出前チェックリスト

清書が終わったら、出す前に確認します。ここを飛ばすと、内容が良くても手続きで引っかかります。

#	確認すること
1	様式の字数・行数の指定を超えていないか
2	氏名・高校名・受験番号などの記入欄がすべて埋まっているか
3	誤字・脱字がないか（人名・大学名・学部名は特に注意）
4	志望理由書・調査書との内容の食い違いがないか
5	筆記具が募集要項の指定に合っているか
6	控えのコピー（または写真）を取ったか
7	提出方法（郵送・持参・Web入力）と締切を確認したか
8	郵送の場合、締切が「消印有効」か「必着」かを確認したか

4番は見落としやすい項目です。3通を並べて読み、同じ活動について書いた内容が矛盾していないかを確認します。

8番も毎年つまずく人がいます。「必着」の場合、締切日に投函しても間に合いません。

控えを取って面接まで保管する

控えは、面接まで折らずに保管しておきます。クリアホルダーに原本のコピーと募集要項、受験票をまとめて入れておけば、面接の当日にそのまま持っていけます。

上の厚手のクリアーホルダー（A4・厚さ0.5mm・10枚入り）は、記事作成時点で1,000円、レビュー平均★4.92（24件）です。角2封筒に入るサイズなので、郵送で出願する書類の仕分けにも使えます。10枚あれば、大学ごと・書類ごとに分けて入れておけます。

筆者の判断基準

ここまでの内容を、判断に迷ったときの基準として4つにまとめます。

1. 活動の「大きさ」ではなく「決めた場面があるか」で選ぶ。 実施要項で例示されているのは「志願者本人が記載する資料」という枠であって、実績の規模を比べる仕組みが定められているわけではありません。自分が何かを決めた活動は、理由を説明できます。説明できる活動だけが、面接まで持ちます。

2. 3書類の役割分担を決めてから書き始める。 書いてから調整しようとすると、削る作業になって時間が足りません。「活動報告書は過去、志望理由書は将来」と先に決めるだけで、書く内容の8割は決まります。

3. 面接で説明できない一行は書かない。 字数を埋めるために足した一行は、面接でいちばん狙われます。埋まらないなら、活動を増やすのではなく、1つの活動の「変えたこと」を厚くするほうが安全です。

4. 清書は締切の3日前までに終える。 書き損じたときに様式を再入手する時間、先生に見てもらう時間、郵送の時間を足すと、前日開始では足りません。下書きに時間をかけ、清書は余裕のある日に回します。

書いた内容を第三者に見てもらいたい、面接での深掘りに備えて練習したいという場合は、総合型選抜・公募推薦を専門に扱う塾のサポートを検討する方法もあります。資料請求で対策の進め方を確認できます。

よくある質問

活動報告書は手書きとパソコンのどちらで書くべきですか？

募集要項の指定が最優先です。 様式がWordやPDFで配布され、入力して提出する形式の大学もあれば、印刷した用紙への手書きを求める大学もあります。指定がない場合は、配布された様式の形式に合わせるのが自然です。手書きの様式なら手書き、入力用のファイルなら入力で提出します。どちらであっても、評価されるのは書かれている内容です。

中学時代の活動は書いてよいのですか？

様式に期間の指定があるかを先に確認してください。 「高等学校在学中の活動」と明記されている場合は、その範囲で書きます。指定がない場合、原則は高校入学後の活動ですが、中学から続けている活動であれば「中学○年から継続して」という形で接続させて書くことができます。中学時代だけで終わった活動を単独で書くのは、高校3年間の話が薄く見えるため避けたほうが読み手に伝わります。

書く欄が余ってしまうときはどうすればよいですか？

活動を増やすより、1つの活動の「変えたこと」を厚くしてください。 欄を埋めるために活動を並べると、1件ごとの説明が浅くなり、面接での深掘りに答えられなくなります。すでに書いた活動について、「何がうまくいかなかったか」「そこで何をどう変えたか」「その結果どうなったか」を具体的に足すほうが、読み手が得る情報は増えます。それでも余る場合は、無理に埋めずに余白を残す判断もあります。

まとめ

活動報告書を仕上げる手順を、4点に整理します。

• 役割分担を先に決める。 活動報告書は過去の活動と学び、志望理由書は将来の計画。調査書は高校が書きます。時間軸で切り分ければ、3通が重複しません
• 材料は「決めた場面」から探す。 授業・部活・学校外・続けていることの4か所を棚卸しし、自分が何かを決めた活動を選びます。失敗した活動も、変えたことまで書けるなら使えます
• 6要素の型で書く。 活動名／期間・頻度／立場・役割／したこと／つまずきと変えたこと／得た学び。字数が足りないときは、後ろの2つを優先して残します
• 提出前にチェックリストを通す。 字数、記入漏れ、3書類の食い違い、筆記具の指定、控えのコピー、締切の扱い（消印有効か必着か）を確認します

なお、書き方そのものに詰まったときは、書籍で型を確認する方法もあります。志望理由書側の本の選び方は総合型選抜の志望理由書、書き方に迷ったら読みたい本の選び方にまとめてあります。

この記事の制度に関する記述は、執筆時点で確認した令和9年度（2027年度入試）の情報です。様式・字数・筆記具・提出方法は大学ごとに異なるため、出願の前に必ず志望校の募集要項を確認してください。

参照した公式情報（取得日）

• 令和9年度大学入学者選抜実施要項（文部科学省） — 取得日 2026-10-01。令和8年5月27日付け8文科高第318号。志願者本人が記載する資料として活動報告書・大学入学希望理由書・学修計画書が例示されている点、総合型選抜（出願9月1日以降・合格発表11月1日以降）と学校推薦型選抜（出願11月1日以降・合格発表12月1日以降）の時期、面接等による評価の扱い
• 大学入試情報提供サイト（文部科学省） — 取得日 2026-10-01。大学入学者選抜実施要項と関連するQ&Aの掲載元